Statuten

 

Heden, éénendertig maart tweeduizenddrie verschenen voor mij, mr Geertjan Lucius Frans Sarneel, notaris te Reimerswaal:
 

• 1...................

• 2...................
   

De comparanten verklaarden bij deze een vereniging op te richten, waarvoor de navolgende statuten gelden.

 

Statuten.

 

Naam en zetel.

 

Artikel 1.

• 1. De vereniging draagt de naam: Dorpsraad Hoedekenskerke.

• 2. Zij heeft haar zetel te Hoedekenskerke, gemeente Borsele.
   

Doel.

 

Artikel 2

      1. De vereniging heeft ten doel:

• Het stimuleren van allerlei zaken die in het belang van de leefbaarheid van de gemeenschap van Hoedekenskerke zijn;

• Bij de inwoners van Hoedekenskerke de gemeenschaps- en samenwerkingsgedachte te verbreiden;

• Het vergemakkelijken en het bevorderen van het contact met de gemeentelijke overheid en andere overheids- en particuliere instellingen;

• Het direct of indirect bevorderen van initiatieven en maatregelen, die aan de bevolking van Hoedekenskerke of een ander deel daarvan ten goede kunnen komen.
  
   

  2. De vereniging tracht haar doel onder meer te verwezenlijken door:

• Klankbordfunctie voor de dorpsbewoners;

• Het houden van bijeenkomsten voor de bewoners van Hoedekenskerke en het houden van besprekingen met de overheid, plaatselijke verenigingen, instellingen en dergelijke;

• Het, al dan niet middels haar werkgroepen, ondernemen van initiatieven van verenigingen, instellingen of inwoners, die op het gebied van de Hoedekenskerkse gemeenschap liggende;

• Het geven of doen geven van voorlichting van betreffende zaken, die de Hoedekenskerkse gemeenschap raken.

 

Vermogen.

Artikel 3.

        Het vermogen van de vereniging zal worden gevormd door:

 

         1. Subsidies en donaties;

         2. Schenkingen, erfstellingen en legaten;

         3. Alle andere verkrijgingen en baten.

 

Organen.

 

Artikel 4.

 

       De organen van de vereniging zijn:
 

       1. Het bestuur;

       1. De dorpsvergadering als bedoeld in artikel 10;

       1. De erkende werkgroepen als bedoeld in artikel 11.

 

Bestuur.

 

Artikel 5.

 

1. Het bestuur van de vereniging bestaat uit ten minste vijf en maximaal negen leden en wordt de eerste maal bij deze akte benoemd. Het aantal leden wordt, met inachtneming van het in de vorige zin bepaalde, in de in artikel 10 genoemde dorpsvergadering vastgesteld.

2. Tot bestuurders zijn slechts benoembaar meerderjarige inwoners van Hoedekenskerke.
 

3. Elk bestuurslid treedt uiterlijk vier jaar na zijn benoeming af, volgens een door het op te maken rooster van aftreding. De aftredende is herkiesbaar. Wie in een tussentijdse vacature wordt benoemd, neemt op het rooster de plaats van zijn voorganger in.
 

4. Het bestuur, met uitzondering van het eerste bestuur, waarvan de leden worden benoemd, kiest jaarlijks uit hun midden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester.
 

5. Bij het ontstaan van één (of meer) vacature(s) in het bestuur, zal in de eerstvolgende jaarlijkse dorpsvergadering door de dorpsvergadering in de vacature(s) worden voorzien door benoeming van één (of meer) opvolger(s).
 

6. Mocht(en) in het bestuur om welke reden dan ook één of meer leden ontbreken, dan vormen de overblijvende bestuursleden, of vormt het enige overgebleven bestuurslid niettemin een wettig bestuur, behoudens het bepaalde in artikel 8.
 

7. De leden van het bestuur genieten geen beloning voor hun werkzaamheden. Zij hebben wel recht op vergoeding van de door hen in de uitoefening van hun functie gemaakte kosten.

 

Bestuursvergaderingen en bestuursbesluiten.

 

Artikel 6.

 

1. De bestuursvergaderingen worden gehouden te Hoedekenskerke, gemeente Borsele.
 

2. Ieder kalenderkwartaal wordt ten minste één vergadering gehouden.
 

3. Vergaderingen zullen voorts telkenmale worden gehouden, wanneer de voorzitter dit wenselijk acht of indien één der andere bestuursleden daartoe schriftelijk en onder nauwkeurige opgave der te behandelen punten aan de voorzitter het verzoek richt. Indien de voorzitter aan een dergelijk verzoek geen gevolg geeft in dier voege, dat de vergadering kan worden gehouden binnen drie weken na het verzoek, is de verzoeker bevoegd zelf een vergadering bijeen te roepen met inachtneming van de vereiste formaliteiten.
 

4. De oproeping tot de vergadering geschiedt, behoudens het in lid 3 bepaalde, door of namens de voorzitter, ten minste vijf dagen tevoren, de dag der oproeping en die der vergadering niet meegerekend, door middel van oproepingsbrieven.

5. De oproepingsbrieven vermelden, behalve de plaats en tijdstip van de vergadering, de te behandelen onderwerpen.
 

6. Zolang in een bestuursvergadering alle in functie zijnde bestuursleden aanwezig zijn, kunnen geldige besluiten worden genomen over alle aan de orde komende onderwerpen, mits met algemene stemmen, ook al zijn de door de statuten gegeven voorschriften voor het oproepen en houden van vergaderingen niet in acht genomen.
 

7. De vergaderingen worden geleid door de voorzitter van het bestuur. Bij diens afwezigheid wijst de vergadering zelf haar voorzitter aan.
 

8. Van het verhandelde in de vergaderingen worden notulen gehouden door de secretaris of door één der andere aanwezigen, door de voorzitter daartoe aangezocht. De notulen worden vastgesteld en getekend door degenen, die in de vergadering als voorzitter en secretaris hebben gefungeerd.

 

9. Het bestuur kan ter vergadering alleen dan geldige besluiten nemen indien de meerderheid zijner in functie zijnde leden ter vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is. Een bestuurslid kan zich ter vergadering door een medebestuurslid laten vertegenwoordigen op overlegging van een schriftelijke, ter beoordeling van de voorzitter der vergadering voldoende, volmacht. Een bestuurlid kan daarbij slechts voor één medebestuurslid als gevolmachtigde optreden.

 

10. Het bestuur kan ook buiten de vergadering besluiten nemen, mits alle bestuursleden in de gelegenheid zijn gesteld schriftelijk, elektronisch of per fax hun mening te uiten. Van een aldus genomen besluit wordt onder bijvoeging van de ingekomen antwoorden door de secretaris een relaas opgemaakt, dat na ondertekening door de voorzitter bij de notulen wordt gevoegd.

 

11. Ieder bestuurslid heeft het recht tot het uitbrengen van één stem. Voor zover deze statuten geen grotere meerderheid voorschrijven worden alle bestuursbesluiten genomen met volstrekte meerderheid der uitgebrachte geldige stemmen.

 

12. Alle stemmingen ter vergadering geschieden mondeling, tenzij de voorzitter een schriftelijke stemming gewenst acht of één der stemgerechtigden dit voor de stemming verlangt. Schriftelijke stemming geschiedt bij ondergetekende, gesloten briefjes.

 

13. Blanco stemmen worden beschouwd als niet te zijnuitgebracht.

 

14. In alle geschillen omtrent stemmingen, niet bij de statuten voorzien, beslist het jongste lid.

 

Bestuursbevoegdheid en vertegenwoordiging.

 

Artikel 7.

 

1. Het bestuur is belast met het besturen van de vereniging.

2. Het bestuur is niet bevoegd tot het aangaan van overeenkomsten tot het verkrijging, vervreemding en bezwaring van registergoederen.

3. Het bestuur is niet bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidsstelling voor een schuld van een ander verbindt.

 

Artikel 8.

 

1. Het bestuur vertegenwoordigt de vereniging in en buiten rechte.

2. De vertegenwoordigingsbevoegdheid komt mede toe aan twee gezamenlijk handelende bestuursleden.

3. Het bestuur kan volmacht verlenen aan één of meer bestuursleden, alsook aan derden, om de vereniging binnen de grenzen van die volmacht te vertegenwoordigen.

 

Einde bestuurslidmaatschap.

 

Artikel 9.

 

       Het bestuurslidmaatschap van een bestuurder eindigt.

 

1. Door diens overlijden.

2. Door verlies van het vrije beheer over diens vermogen.

3. Door diens schriftelijke ontslagneming.

4. Door diens ontslag op grond van artikel 2:298 Burgerlijk Wetboek.

5. Door aftreden overeenkomstig artikel 5 lid 3.

6. Door verlies van de artikel 5 lid 2 bedoelde kwaliteit.

7. Door diens ontslag krachtens besluit van de in het artikel 10 lid 3 genoemde dorpsvergadering.
 

Vergadering inwoners Hoedekenskerke (Dorpsvergadering).
 

Artikel 10.

 

1. Jaarlijks wordt door het bestuur ten minste één voor alle inwoners van Hoedekenskerke toegankelijke vergadering georganiseerd. In de dorpsvergadering wordt door het bestuur aan de inwoners van Hoedekenskerke de mogelijkheid geboden om met het bestuur van gedachten te wisselen over het door het bestuur gevoerde beleid, een en ander onverminderd het bepaalde in artikel 7 lid 1.
 

2. In de dorpsvergadering komt verder aan de orde de voorziening in eventuele vacatures in het bestuur.
 

3. In de dorpsvergadering heeft (limitatief) de volgende bevoegdheden:

       1. Wijziging van het aantal bestuursleden, artikel 5 lid 1.

       2. Benoeming bestuursleden.

       3. Goedkeuring wijziging van de statuten.

       4. Ontslag bestuurder.

 

4. Andere dorpsvergaderingen dan de in Artikel 10 lid 1 bedoelde, worden gehouden zo dikwijls het bestuur dit wenselijk oordeelt.

5. Toegang tot de dorpsvergadering hebben alle inwoners van Hoedekenskerke. bij bestuursreglement wordt vastgesteld op welke wijze deze toelatingseis wordt gecontroleerd.
 

6. Over toelating van andere dan de in artikel 10 lid 5 bedoelde personen beslist het bestuur.
 

7. Iedere meerderjarige inwoner van Hoedekenskerke heeft één stem. Bij bestuursreglement wordt vastgesteld op welke wijze stemgerechtigheid wordt gecontroleerd.
 

8. Een stemgerechtigde kan zijn stem door een schriftelijk daartoe gemachtigde andere stemgerechtigde laten uitbrengen, met dien verstande dat een stemgerechtigde slechts voor één andere stemgerechtigde een stem kan uitbrengen.
 

9. De dorpsvergaderingen worden geleid door de voorzitter van het bestuur of zijn plaatsvervanger. Ontbreken de voorzitter en zijn plaatsvervanger, dan treedt één der andere bestuursleden door het bestuur aan te wijzen als voorzitter op. Wordt ook op deze wijze niet het voorzitterschap voorzien, dan voorziet de dorpsvergadering daarin zelve.
 

10. Van het verhandelde in elke dorpsvergadering worden door de secretaris of een ander door de voorzitter daartoe aangewezen persoon notulen gehouden, die door de voorzitter en de notulist worden vastgesteld en ondertekend. Het bestuur kan doen besluiten een notarieel proces verbaal van het verhandelde te doen op maken. De inhoud van de notulen of van het proces verbaal wordt ter kennis van de inwoners van Hoedekenskerke gebracht. Zulks op bij bestuursreglement vast te stellen wijze.
 

11. Het ter vergadering uitgesproken oordeel van de voorzitter omtrent de uitslag van een stemming is beslissend. Wordt echter onmiddellijk na het uitspreken van dit oordeel de juistheid daarvan betwist, dan vindt een nieuwe stemming plaats, wanneer een stemgerechtigde aanwezige dit verlangt. Door deze nieuwe stemming vervallen de rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming.

 

12. Het quorum van de dorpsvergadering bedraagt minimaal veertig meerderjarige inwoners van Hoedekenskerke.
 

13. De in lid 3 van artikel 10, bij het 1e, 3e en 4e aandachtspunt bedoelde besluiten van de dorpsvergadering worden genomen met twee/derde meerderheid van de ter vergadering uitgebrachte stemmen met inachtneming van artikel 10 lid 12. Indien geen quorum aanwezig is, dient binnen zes weken een nieuwe dorpsvergadering te worden gepland. In deze vergadering worden de bedoelde besluiten genomen met twee/derde meerderheid van stemmen ongeacht artikel 10 lid 12.

 

14. De in lid 3 van artikel 10 bij het 2e aandachtspunt bedoelde besluiten van de dorpsvergadering worden genomen, ongeacht artikel 10 lid 12, als volgt:

       1. Per vacature wordt één stemming gehouden.

       2. De kandidaat op wie de meeste stemmen zijn uitgebracht is gekozen.

       3. Indien de stemmen staken wordt er een tweede stemming voor de vervulling van die vacature                 gehouden.

       4. De kandidaat op wie dan de meeste stemmen zijn uitgebracht is gekozen.

       5. Ingeval bij deze herstemming de stemmen opnieuw staken, beslist het lot wie van de kandidaten,
           op wie een gelijk aantal stemmen zijn uitgebracht, is gekozen. Zulks tot in de vacature is 
           voorzien.

15. Blanco stemmen worden beschouwd als niet te zijn uitgebracht.

16. Indien de stemmen staken over een voorstel niet rakende verkiezing van personen, artikel 10 lid 3 tweede zin, 1e aandachtspunt, dan is verworpen.

       1. Alle stemmingen geschiede mondeling, tenzij de voorzitter een schriftelijke stemming gewenst 
           acht of één der stemgerechtigden dit voor de stemming verlangt. Schriftelijke stemming
           geschiedt bij ondergetekende, gesloten briefjes. Besluitvorming bij acclamatie is mogelijk, tenzij
           een stemgerechtigde hoofdelijke stemming verlangt.
 

17. De dorpsvergaderingen worden bijeen geroepen door het bestuur. De oproeping geschiedt op nader bij bestuursreglement vast te stellen wijze. De termijn voor die oproeping bedraagt ten minste veertien dagen , de dag der oproeping en die van de vergadering niet meegerekend.

18. Kandidaten dienen zich ten minste één week voor de dorpsraadvergadering schriftelijk aan te melden bij het bestuur met overleg van een lijst met tenminste tien stemgerechtigde steunbetuigingen uit Hoedekenskerke (lijst met steunverklaring,naam,adres,geboortedatum en handtekening). Kandidaten van wie familie in 1e of 2e graad deel uitmaakt van het zittende bestuur kunnen niet worden gekozen. Het bestuur is bevoegd om zelf kandidaten aan te zoeken.

 

Werkgroepen

 

Artikel 11.

 

Op bij reglement vast te stellen wijze kunnen werkgroepen worden erkend, welke werkgroepen alsdan geacht worden door de vereniging in het leven te zijn geroepen.

 

Boekjaar en jaarstukken.

 

Artikel 12.

 

1. Het boekjaar van de vereniging is gelijk aan het kalenderjaar.

2. Per het einde van ieder boekjaar worden de boeken der vereniging afgesloten.

3. Daaruit worden door de penningmeester een balans en een staat van baten en lasten over het geëindigde boekjaar opgemaakt, welke jaarstukken, binnen zes maanden na afloop van het boekjaar aan het bestuur worden aangeboden.

4. De jaarstukken worden door het bestuur vastgesteld.

 

Regelementen.

 

Artikel 13.

 

1. Het bestuur is bevoegd één of meer reglementen vast te stellen, waarin die onderwerpen worden
geregeld die niet in de statuten zijn vervat.

2. Een reglement mag niet met de wet of deze statuten in strijd zijn.

3. Het bestuur is te allen tijde bevoegd een reglement te wijzigen of op te heffen.

4. Op de vaststelling, wijziging en opheffing van een reglement is het bepaalde in artikel 14 lid 1 van overeenkomstige toepassing.
 

Statutenwijziging.
 

Artikel 14.

 

1. Het bestuur is bevoegd voorstellen te doen deze statuten te wijzigen. Het besluit daartoe moet worden genomen in een speciaal daartoe belegde dorpsvergadering als beschreven onder artikel 10 lid 3 3e aandachtspunt en lid 13. Het voorstel tot wijziging van de statuten dient aan de agenda van de dorpsvergadering te worden toegevoegd.
 

2. De wijziging moet op straffe van nietigheid bij notariële akte tot stand komen.

3. Het bestuur is verplicht een authentiek afschrift van de wijziging, als mede de gewijzigde statuten neer te leggen ten kantore van het handelsregister, gehouden door de kamer van koophandel en Fabrieken, binnen welker gebied de vereniging haar zetel heeft.

 

Ontbinding en vereffening.
 

Artikel 15.

 

1. Het bestuur is bevoegd de vereniging te ontbinden. Op het daartoe te nemen besluit is het bepaalde in artikel 14 lid 1 van overeenkomstige toepassing.

2. De vereniging blijft na haar ontbinding voortbestaan voor zover dit tot vereffening van haar vermogen nodig is.

3. De vereffening geschiedt door het bestuur.

4. De vereffenaars dragen er zorg voor, dat van ontbinding van de vereniging inschrijving geschiedt in het register, bedoeld in artikel 14 lid 3.

5. Gedurende de vereffening blijven de bepalingen van deze statuten zoveel mogelijk van kracht.

6. Een eventueel batig saldo van de ontbonden vereniging wordt zoveel mogelijk besteed overeenkomstig het doel van de vereniging.

7. Na afloop van de vereffening blijven de boeken en bescheiden van de ontbonden vereniging gedurende tien jaren berusten bij de jongste vereffenaar.
 

Slotbepalingen.
 

Artikel 16.

 

In alle gevallen waarin zowel de wet als deze statuten niet voorzien, beslist het bestuur.
 

Ten slotte verklaren de comparanten, ter uitvoering van het bepaalde in artikel 5 lid 1 en 2, dat deze voor de eerste maal tot bestuurders van de vereniging worden benoemd.

 

Slot akte.
 

Waarvan akte is verleden te Reimerswaal op de datum in het hoofd van deze akte vermeld.
 

De comparanten zijn mij, notaris bekend. de zakelijke inhoud van de akte is aan hen opgegeven en toegelicht. De comparanten hebben verklaard op volledige voorlezing van de akte geen prijs te stellen en tijdig voor het verlijden een conceptakte te hebben ontvangen en van de inhoud kennis genomen en te zijn gewezen op de gevolgen, die voor partijen uit de akte voortvloeien.
 

Deze akte is beperkt voorgelezen en onmiddellijk daarna ondertekend, eerst door de comparanten en vervolgens door mij, notaris.